Der PC übernimmt heute in fast allen Haushalten, mit einem PC, die Home-Office-Aufgaben. Briefe werden mit einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben, die Tabellenkalkulation berechnet die jährliche Steuererklärung uvm.

Damit die wichtigen Office-Daten auch wirklich sicher sind, sollte man in seinem elektronischen Büro aber auch einige Vorsichtsmaßnahmen ergreifen. So sind regelmäßige Backups aller wichtigen Daten Pflicht, denn nur allzu leicht können Daten aus Versehen gelöscht oder durch einen Festplatten-Crash vernichtet werden. Damit zerstörerische Viren und andere Schädlinge, sowie Spyware-Programme keine Chance haben, kommt man um entsprechende Sicherheitspakete nicht herum.

Standard-Paket für das elektronische Büro: Microsoft Office

Obwohl es immer das teuerste Office-Paket am Markt war und ist, konnte es sich als Standard etablieren: Das Microsoft Office. Die Gründe dafür sind unter anderem; Microsoft setzt schon in frühen Programmversionen die Messlatte in Bezug auf Funktionsumfang und Komfort sehr hoch, so dass kostenlose Software-Pakete der hochpreisigen Programmsammlung nie den Rang abjagen konnte.

In der Standard-Edition von Microsoft Office befinden sich:

• - Textverarbeitung Word
• - Tabellenkalkulation Excel
• - Präsentations-Software PowerPoint
• - persönliches Wissensmanagement OneNote
• - Mailprogramm Outlook
• - Erstellen von Publikationen Publisher
• - Erstellen von Datenbanken Access

Der Funktionsumfang aller enthaltenen Programme ist nach wie vor erschlagend, besonders für Einsteiger. Allein Word enthält über 1500 Funktionen. Nur ein Bruchteil der Anwender kennt auch nur annähernd alle Schaltflächen und Möglichkeiten, die das Microsoft Office bietet. Dafür ist aber mit der Programm-Sammlung fast alles möglich; Von der eindrucksvollen Geburtstagszeitung über professionelle Präsentationen bis hin zu Steuererklärungen.

Die kostenlose Alternative:  OpenOffice

Wer sein Geld nicht für tausende Office-Funktionen ausgeben möchte, die man sowieso nicht benötigt, kann auf die kostenlose Programm-Sammlung von OpenOffice zurückgreifen.

Mit im Paket sind:

- Textverarbeitung Writer

- Formel-Editor Math

- Tabellenkalkulation Calc

- Zeichenprogramm Draw

- Präsentationsprogramm Impress

- Datenbankmodul Base

OpenOffice überzeugt mit einem großen Funktionsumfang und kann auch mit sämtlichen Microsoft-Office-Formaten, wie .doc, .xls oder .ppt, arbeiten. Die Benutzeroberfläche aller Programme ist sehr übersichtlich.